LA LEY DE PROTECCION DE DATOS EN LAS CLINICAS DENTALES
Los dentistas y las clínicas dentales por su naturaleza deben tratar datos sensibles en su día a día. Sabiendo que tratamos datos de salud, deberemos tener especial diligencia con las historias clínicas, los consentimientos informados, así como todas las demás pruebas (rx, ortopantomografía, telerradiografía, modelos de estudio, TAC, análisis clínicos, que necesitemos para el diagnóstico y tratamiento de nuestros pacientes. Pídenos presupuesto y te ayudaremos a cumplir con el Reglamento Europeo 2016/679 (RGPD) y la ley orgánica 3/2018 de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPD)
A continuación te orientamos sobre que acciones se deberán de realizar para el cumplimiento de estas normativas.
Con respecto a la protección de datos.
En el caso de las clínicas dentales se recaban datos de salud y por ello se consideran categorías especiales de datos personales.
Las obligaciones más significativas que se van a implantar en la adecuación al Nuevo Reglamento Europeo de Protección de datos son:
-Adaptar e impulsar el principio de responsabilidad “Proactiva”
-Adaptar modelos de consentimiento expreso
-Realizar un análisis de riesgos
-Adoptar medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo
-Establecer mecanismos visibles, accesibles y sencillos, incluidos los medios electrónicos, para el ejercicio de derechos.
-Realizar contratos con los proveedores que accedan a nuestros datos (encargados del tratamiento)
-Elaborar un registro de actividades de tratamiento
-Realizar una evaluación de impacto en tratamiento de alto riesgo
-Nombrar un delegado de protección de datos en los casos que proceda.
-Adoptar procedimientos de gestión y notificación de brechas de seguridad
Si tenemos página web, como debemos de adaptarla
Debemos legalizarla de la siguiente manera incluyendo toda esta información en nuestra web:
Generar la Política de Privacidad: en la cual incluiremos, quién es el Responsable de los Datos, con que finalidad se recogen, cual es la legitimación para el uso de los datos, si van a ser cedidos, los plazos de conservación, como se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, retirada del consentimiento y oposición de sus datos personales, así de cómo puede solicitar la tutela de derechos que no hayan sido debidamente atendidos a la Agencia Española de Protección de datos.
Generar un Aviso legal: el artículo 10 de la LSSI establece las menciones obligatorias sobre el nombre o denominación social y datos de contacto, los datos de inscripción en el Registro Mercantil u otros registros públicos, NIF, información sobre el precio de los productos, sobre las autorizaciones administrativas necesarias en su caso, datos del Colegio profesional de estomatólogos u odontólogos al que estemos adscritos y códigos de conducta a los que esté adherido.
A continuación, podrás descargarte la Guía práctica para Odontólogos y Estomatólogos sobre el impacto del Reglamento Europeo de Protección de Datos
También la puedes descargar desde el siguiente enlace Guía práctica para Odontólogos y Estomatólogos sobre el impacto del Reglamento Europeo de Protección de Datos.
Importancia de la protección de datos en clínicas dentales
La importancia de la protección de datos en clínicas dentales es innegable. Estos centros manejan información altamente confidencial de los pacientes, que incluye historiales médicos, datos de contacto y, en algunos casos, detalles financieros. Cumplir con las regulaciones de privacidad es esencial para garantizar la confianza de los pacientes y evitar sanciones legales.
Cumplimiento normativo en la gestión de datos de pacientes
El cumplimiento normativo en la gestión de datos de pacientes es una prioridad para las clínicas dentales. Esto implica la implementación de sistemas seguros para el manejo de información confidencial, así como la formación del personal en prácticas de privacidad. Garantizar que los pacientes estén informados sobre cómo se utilizan sus datos es crucial para el cumplimiento normativo.
Privacidad del paciente: responsabilidad de la clínica dental
La privacidad del paciente es una responsabilidad fundamental para las clínicas dentales. Esto incluye la correcta recopilación y protección de datos, así como el acceso controlado a la información médica. Las clínicas deben asegurarse de que los pacientes estén al tanto de su política de privacidad y que tengan la capacidad de dar su consentimiento de manera informada.
Ventajas de una gestión eficiente de datos en clínicas dentales
Una gestión eficiente de datos no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también puede ofrecer ventajas significativas para las clínicas dentales. La confianza de los pacientes se fortalece cuando saben que sus datos están protegidos, lo que puede traducirse en una mejor reputación y retención de pacientes. Además, una correcta gestión de datos ayuda a prevenir incidentes de seguridad y sus consecuencias negativas.
Servicios de Datusmas para la protección de datos en clínicas dentales
Datusmas ofrece servicios especializados diseñados para ayudar a las clínicas dentales en la protección de datos. Nuestros expertos pueden asesorarte en la implementación de políticas de privacidad, la capacitación del personal y la auditoría de tus sistemas de datos. Confía en nosotros para mantener la privacidad de tus pacientes y cumplir con las regulaciones vigentes.